På vej mod nyt forskningsregistreringssystem

Af Dorte Uldbjerg, systembibliotekar ved Handelshøjskolens Bibliotek i Århus, og Per Steen Hansen, IT-chef ved Handelshøjskolens Bibliotek i Århus

Efter tilløb i flere år er der nu omsider udsigt til, at vi kan tage et nyt og tidssvarende forskningsregistreringssystem i brug på Handelshøjskolen. 

Det nuværende system udviklet af Biblioteket har efterhånden kørt i nogle år. Det har flere gange gennemgået  forbedringer, men for at kunne opfylde de nuværende og fremtidige krav og behov er det nødvendigt at skifte til et helt nyt system. Vi har i Bibliotekets FSK arbejdsgruppe derfor haft grundige undersøgelser i gang for at finde en afløser for systemet.

Vi havde indtil for nogle få måneder siden fundet frem til 2 mulige løsninger, som kunne være realistiske. Imidlertid dukkede der så en helt ny mulighed op, som lød interessant:

Det drejer sig om systemet PURE, som er udviklet af firmaet Atira. Atira har rod i miljøet omkring Aalborg Universitet og har base i Aalborg.  Dette firma har udviklet PURE systemet til Aalborg Universitet og Videnbase Nordjylland, og her er systemet sat i drift her i foråret.

Vi fik øjnene op for dette system og tog kontakt til leverandøren. Der har derefter været afholdt flere møder mellem Atira og Biblioteket. Og vi har aflagt et besøg på Aalborg Universitetsbibliotek for at få en præsentation af systemet. Andre interessenter på Handelshøjskolen har også bidraget med forslag og krav til systemet, da det er vigtigt, at PURE bliver fuldt integreret med de andre systemer på Handelshøjskolen, herunder det nye Content Management System.

Vi er nu nået så langt, at der er indgået en kontrakt med Atira og udarbejdet en kravsspecifikation.

En konvertering af data fra det nuværende system til PURE vil blive foretaget af Atira i samarbejde med Biblioteket. Inddaterings- og søgegrænseflade skal tilpasses og færdiggøres,  og endvidere skal integrationen med CMS-systemet foretages. Vi kan i vidt omfang gøre genbrug af opsætning m.v. fra Aalborg Universitet , hvilket letter vores implementering.

Tidsplanen ser herefter sådan ud, at vi satser på at skifte fra det nuværende system til PURE i løbet ad sommeren, så at det nye system kan tages i brug omkring semesterstart 1. september efter en grundig aftestning foretaget af bl.a. udvalgte forskere på Handelshøjskolen.

PURE er udviklet af Atira specifikt til håndtering af forskningsregistrering for universiteter og højere læreanstalter. Inddatering til systemet foregår via en web-grænseflade af forskerne selv, institutsekretærer eller andre oprettet som brugere. Idéen i systemet er, at en redaktør herefter godkender de inddaterede poster. Systemet håndterer ligeledes fuldtekstdokumenter, således at man kan uploade et dokument og linke til dette.

De registrerede publikationer kan søges via en web-grænseflade vha flere forskellige søgemetoder. Det er muligt at se posterne i flere forskellige fremvisningsformater. Det er muligt at generere dynamiske udtræk i bl.a. XML format og tilgå disse via andre platforme. Det kan f.eks. være lister over nyeste publikationer.

Systemet indeholder også et statistikmodul, så det er muligt at se statistik på antal registrerede publikationer pr. institut.

Hvis man kort skal beskrive, hvilke fordele vi opnår ved at skifte til PURE, kan nævnes:

•      Et mere fleksibelt system, hvor bl.a. grænsefladen i højere grad kan tilpasses den enkelte bruger.

•      Systemet understøtter standarder som gør dataudveksling med andre systemer lettere.

•      Mulighed for generering af dynamiske udtræk, som kan anvendes i andre systemer (f.eks. XML udtræk).

•      Indeholder mulighed for upload af fuldtekstdokumenter.

•      Indeholder statistikmodul.

•      Bedre muligheder for eksport til andre databaser, f.eks. Den Danske Forskningsdatabase 

Vi vil informere mere om det nye system, når det tages i brug.

Til toppen •

Tilbage til forsiden •